Wie we zijn
Dit privacybeleid is van GroundDeck, [straat en huisnummer], [postcode en plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. GroundDeck is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die hieronder staan. Vragen? Mail naar info@grounddeck.app.
Wat we verwerken, en waarom
Als je deze website bezoekt
We gebruiken geen analytics, geen advertentiecookies en geen tracking. Om de website te kunnen tonen en te beschermen tegen misbruik, verwerkt onze hostingpartij Cloudflare technische gegevens, zoals je IP-adres, het type browser en de pagina die je opvraagt. Die gegevens gebruiken we niet om je te herkennen of een profiel van je te maken. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang: een website die werkt en veilig is. Meer over cookies staat in ons cookiebeleid.
Als je contact met ons opneemt
Via het formulier, per mail of telefoon: je naam, je e-mailadres, het onderwerp, je bericht en wat je verder zelf met ons deelt. We gebruiken dat om je vraag te beantwoorden, een kennismaking te plannen en je een voorstel te sturen. Bij het formulier is de grondslag je toestemming, die je altijd kunt intrekken; bij een vraag over onze diensten ook het nemen van stappen voordat we een overeenkomst sluiten.
Als je klant bij ons bent
Je contactgegevens, de gegevens van je bedrijf, onze correspondentie, wat er nodig is voor je project en de facturen. We gebruiken ze om de afspraken uit te voeren die we met je maken (de grondslag is de overeenkomst) en om onze administratie te voeren zoals de wet dat vraagt (een wettelijke plicht).
Als we jouw bedrijf zelf benaderen
We benaderen af en toe bedrijven voor wie onze software interessant kan zijn. Daarvoor bewaren we zakelijke gegevens uit openbare bronnen, zoals de website van het bedrijf, het Handelsregister van de KvK en LinkedIn: de bedrijfsnaam, het KvK-nummer, de website, de vestigingsplaats, het algemene telefoonnummer en e-mailadres, en de naam, functie en het zakelijke e-mailadres of LinkedIn-profiel van een contactpersoon. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om ons bedrijf onder de aandacht te brengen bij andere bedrijven.
- Elke mail die we zo sturen, zegt wie we zijn en bevat een link om je af te melden. Na afmelding sturen we je niets meer.
- Eenmanszaken nemen we niet op in onze e-mailreeksen.
- Je kunt altijd bezwaar maken. Dan stoppen we direct en bewaren we alleen wat nodig is om je niet opnieuw te benaderen.
Als we software voor je klanten bewaren
Staan er in software die we voor je bouwen en beheren persoonsgegevens van jouw klanten of medewerkers, dan ben jij daarvoor verantwoordelijk en verwerken wij ze alleen in jouw opdracht. Daarover sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Wie ons daarbij helpt
We werken met een paar zorgvuldig gekozen dienstverleners, die je gegevens alleen voor ons verwerken en er zelf niets mee mogen doen:
- Cloudflare - de website, het doorsturen van mail en de opslag van bestanden
- Supabase - onze database, in Frankfurt
- Render - onze server, in Frankfurt
- Resend - het versturen van mail vanaf info@grounddeck.app
- Google Workspace - de mailbox waarmee we bedrijven benaderen
- Anthropic (Claude) - een AI-assistent die ons helpt openbare bedrijfsinformatie samen te vatten en berichten voor te bereiden. Een medewerker beslist altijd zelf wat er gebeurt.
Sommige van deze partijen zitten (ook) buiten de Europese Economische Ruimte. Dan gebeurt dat op basis van een besluit van de Europese Commissie dat de bescherming passend is (zoals het EU-VS Data Privacy Framework) of van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang we het bewaren
- Een vraag of aanvraag die niet tot een opdracht leidt: tot één jaar na ons laatste contact.
- Gegevens van klanten: zolang we samenwerken, en wat in onze administratie hoort zeven jaar daarna, zoals de belastingwet vraagt.
- Gegevens van bedrijven die we benaderen: tot je bezwaar maakt of je afmeldt, en anders tot twee jaar na ons laatste contact. Na een afmelding houden we alleen je naam en e-mailadres bij, zodat we je niet opnieuw benaderen.
- Technische gegevens van websitebezoek: kort, alleen zolang Cloudflare ze nodig heeft voor de beveiliging.
Hoe we het beveiligen
Alles gaat versleuteld over het internet. Alleen onze eigen medewerkers kunnen bij de gegevens, nadat ze zijn ingelogd, en we leggen vast wie wat doet. Zie je toch iets wat niet klopt, mail dan direct naar info@grounddeck.app.
Jouw rechten
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en die laten verbeteren, verwijderen of overdragen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens en ons vragen het te beperken. Toestemming die je gaf, kun je altijd intrekken. Mail daarvoor naar info@grounddeck.app; we antwoorden binnen een maand. We nemen geen besluiten over je die alleen door een computer worden genomen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst zelf.
Als dit beleid verandert
Verandert er iets in hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurde: 3 oktober 2026.